为确保7月20日深圳驻点招商助力“9+3”县区决胜脱贫攻坚系列招商推介活动第一场推介会顺利召开，把首场活动办成展示贵州驻深招商工作形象的窗口，7月18日上午，省驻深招商工作队队长张明发率省队全体队员、安顺市招商分队副队长安良及紫云县工作组、六盘水市招商分队队长刘军及水城县工作组、铜仁市分队副队长蒲琦及沿河县工作组、黔南州分队及平塘县工作组前往会议举办地中南海滨大酒店实地调度和安排部署有关工作。
在张明发队长的安排部署下，现场成立了综合会务组，并下设会议签到组、座牌摆放组、文本呈送组、嘉宾引导组、餐
叙保障组等小组，明确了各组的任务分工、人员定位，并进行了分步培训、综合演练、统筹协调。
张明发队长结合会务准备情况，给全体会务人员提出了工作要求：一是要科学分工。要结合人员构成和工作特长，合理分工。各会务人员要高度负责，熟悉自身分工，不断演练和彩排，提高会务熟练度。二是要相互配合，做到信息互通。要按照工作分工，建立